考勤签到管理系统介绍

考勤签到管理系统介绍

一、考勤系统简介

考勤管理系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化。以此方便员工上下班考勤,代替以往的人工签卡、打卡等不科学或繁琐的考勤手段,方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。

二、考勤系统组成

该系统由感应式IC卡、发卡器、考勤机(也可是指定的门禁机)、考勤管理软件和管理计算机等组成。此方案的考勤管理软件为龙联科技的5Y一卡通系统的考勤管理子系统。

硬件介绍:

1、考勤机


性能特点:

l大液晶显示屏,可显示时间、日期、星期、员工卡号及姓名、照片、刷卡时间等。

l三种工作模式,即纯考勤、附加判断权限与时限的门禁,附加判断权限的门禁。

l可由管理软件联网设置日期、时间、权限与时限。

l时钟的快慢可以精确调校。


2、网络连接图



三、考勤系统功能

在系统中可根据具体实际情况建立考勤规则包括:员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定、会议报到等;可按时间、部门等进行考勤统计

考勤软件可以读入监控软件的出入数据进行考勤统计;系统维护包括:人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的植入与维护

整个系统可单独配备专用的考勤机,也可以由指定门禁来实现,即使在电子门锁开启的情况,具有开启权限的员工在读卡器进行刷卡操作,也能完成考勤系统的数据采集,他们只要打一次卡就同时具有开门和考勤的功能。

1.系统特性

l 灵活详尽的基本班次信息,完全可以满足不同客户的需求;

l 周全的考勤因素:各类假日、加班、请假、出差等等;以及调班、轮休、计时、直落工作方式

l 班次是考勤的重要因素,只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析,具有5级排班机制;

l 排班规律可允许设置N天为一循环(N=1到31);

l 排班时采用万年历,方便快捷;

l 独特的72小时坐标,使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单,也使得分析速度有很大的提高

l 引入会计期间概念,使得考勤数据在结算后,实现与工资系统的无缝结合

2.功能模块说明

功能分类

功能名称

作用

 

参数设定

全局参数

设置一些考勤制度的通用参数,包括小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等。


请假出差加班类型设置

设置考勤中用到的请假类型、出差类型、加班类型,提供了新增、修改和删除功能。


工作方式设定/维护

设定员工的综合的工作规则,例如默认班次?是否免卡?加班要加班条?每月额定工时?等等,可以以部门和人员为单位进行设定,当部门和个人同时设定了后,以个人设定的为主。


排班设定

基本班次

本系统中一天最多可以设置6个班段,其中24段默认为正班段,1356默认为加班段。


排班分组

提供了按部门、按组、按个人三中方是排班,这个模块就是建立排班组的。


排班规律

将一些有规律可循的班次设置成排班规律,套用排班规律可以加速排班。


排班表建立/维护

此模块将实现排班,可按部门、组、人员为单位排,其中人员的优先级第一级、其次是组,然后是部门,排班在时间上采用万年历的格式,在排班时间上没有限制。


排班查询及批次调班

实现某一天某些人的某些班的调换,实现方便、快捷的调班机制。


加班控制

控制当前会计期间的加班量,可以很灵活的根据各种信息进行公式设定和计算。


加班条

当加班需要加班条时,每次加班需在此填写加班条,添好的加班条需确认才有效。


假期设定

假期分组

类似于排班分组,这里是为人员设置假期而建立分组。


周休日设定/维护

设定员工的周休制度,例如有的公司每周固定周六、周日休两天,有的休一天,有的隔一个周两天,还有的固定星期三休息等等。


节假日设定/维护

类似于周休日设定/维护,设定节假日方案并将其分配给人员。


年假控制

控制员工的年假量,可根据一定的公式设定和计算。


请假条

当员工要请假时,需在此填写请假条,请假条和加班条一样,需确认才有效。


出差条

当员工要出差时,需在此填写出差条,出差条和加班条一样,需确认才有效。


数据处理

数据采集

与设备通讯的模块,完成设备数据的采集。


打卡数据

查询或浏览采集上来的数据,同时还提供了手工签卡的功能。


打卡数据更改方案

应对一些临时调整上下班时间的情况,建立一定的更改方案,将员工的打卡记录偏移一定的量,从而不会导致考勤结果的异常。


数据分析

通过这个模块将得出考勤结果,此功能完成数据处理功能。


考勤结果观察/维护

可以在此观察考勤结果,看结果是否正确,对于一些特殊的情况还可以直接修改考勤结果。


数据呈现

报表

提供内嵌自定义报表系统。

系统带有20多个考勤报表模版,并可以方便的修改和制作。


数据结算

当前会计期间

在第一次启动考勤系统时,为考勤系统指明当前的会计期间,且应和其它系统的期间一一对应。系统已设定了三个会计期间类别,分别是:A-类别为本月初到本月末的标准月期间,B-类别为本月15日到次月14日的标准跨月期间,C-类别为标准周期间。用户可直接套用生成,也可根据实际情况自定义期间类别。


自定义统计项目设置

考勤系统的扩充功能,可以间接解决一些系统中无法直接解决的问题。


自定义统计项目浏览

自定义项目的浏览和维护。


会计期间统计表

统计当前会计期间的考勤数据包括考勤结果汇总、请假汇总、出差汇总、加班汇总,这些统计结果在统计完成后可直接在工资系统中引用。


期间结算

将已经统计的会计期间结算,同时系统将自动启用下一个会计期间。



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