乐屏消费管理系统介绍


一、 消费系统简介

消费管理系统是为了方便用户在消费时进行刷卡行为,根据消费方式不同,使用卡类的不同,实现充值、消费、优惠、补贴发放等功能。相较于传统的现金消费,省去了人工计算带来的失误,找零带来的不便等麻烦,有效的解决用户在传统后勤管理方面存在的诸多弊端还可以实现对消费信息按不同要求进行数据采集、信息查询、消费统计等功能,提高用户后勤管理的水平。

二、 消费系统组成

2.1 消费机(一体机)

2.2性能特点:

大液晶显示屏,可显示消费金额、实际金额、卡片余额、卡片额度、时间、日期等。可由管理软件联网设置日期、时间,精确调校时钟的快慢。

适用于多种应用场合,采用多重加密保护机制,具有多种消费模式。

结合多媒体发布平台,可成为内部信息交流平台。


2.3网络连接图:

三、消费系统业务流程

本系统的基本流程:现由食堂专门管理人员进行操作,在初期建立时进行系统初始化,设置消费机设备参数,在管理机上安装消费系统,设置消费参数。然后由系统记录消费人员的消费记录,并进行数据采集,信息分析。最后,根据需要可将消费信息按照报表形式输出。流程如下:

四、消费系统功能

在本消费管理系统可根据消费方式的不同,使用卡类不同的,实现充值消费和签单消费。 系统管理软件主要进行后台数据的总体处理工作和各种资源的管理工作,其中包括对消费机等硬件资源的基本设置,统一完成开户、发卡、充值、挂失等操作,以及数据采集、信息分析、报表管理等相关工作。在此系统中具有多种收费方式:零售模式、编号模式、充值模式、赊帐模式、限次模式、限时模式等。

消费机通过网络与服务器进行实时数据通信,后台程序自动处理消费数据,并根据制定的处理流程,对用户的后台账户进行扣费等相关操作,并将处理完成的结果返回到消费终端机上,整个流程对数据进行加密和过滤,以保证系统稳定、安全,使用户完全感受不到后台数据处理的过程。

4.1 系统特性

多种消费方式:系统中有多种消费方式:单价、定值等一系列消费模式

查询功能:查询卡余额、历史交易信息如充值记录,消费记录等

支持管理员账户的创建和权限分配。

黑名单挂失、解挂、报警功能

具有操作提示、错误提示及声音报警功能

内置双钱包,将补贴钱包与个人钱包相区别。

卡片兼容:只要有足够的空白无加密扇区,即可做到与现有卡片兼容的功能,实现一卡通。可使用现有门禁卡,做到考勤、餐费消费卡一体化

可进行数据对接功能,能与HR部门进行数据流通。通过SAP系统导出员工信息,将有效数据绘制成表格(模板可提供),即可导入餐厅消费系统,进行消费就餐。

可定义不同卡类设置优惠方式或限制消费条件

卡类可设置项:折扣率、月折扣总额、每日限次、每日限额、补贴赊账限额、个人赊账限额、搭伙费率、限制充值;

设置可刷卡餐段、对应餐段的刷卡次数、对应餐段的折扣;

设置可刷卡设备,对应设备的补贴扣除率及其扣除方式、对应设备的刷卡间隔时间;

公司可根据实际需要设置对应的一种或几种卡类,对于不同的员工设置对应的卡类,也可通过Excel批量修改员工的卡类;

充值方法:手工充值和团体自动充值能满足不同的充值需求。

手工充值:特定充值地点,进行充值

团体充值:主要是为了满足每个月特定补贴或大批量充值的需求,简便操作,制作团体充值报表(模板可在线上下载),进行报表导入充值。

方便的数据查询方式:系统根据使用者的不同,提供不同的查询方式,可以按照指定的要求,按月、按日、按餐、按消费机、按餐类等进行统计查询;也可进行资金收支情况查询、消费数据情况查询、消费者个人帐务情况查询等。

自定义报表:可以按照不同的需求统计数据

提供端口号,可以实现设备跨工厂数据传输


会员登录
登录
回到顶部